为了保证实验室顺利完成认证/认可项目,根据认证/认可项目所涉及的法律法规与相关规定的文件要求,我中心将为实验室提供认证/认可项目的咨询服务。在此作出如下承诺:
1、服务质量保证承诺
1.1、我中心郑重承诺按以下措施保证项目的质量:
使得实验室符合认证/认可要求基础上更适用于实验室的操作与使用,我中心咨询师会根据实验室实际情况制定出详细的咨询计划,并为计划的实施确定了一系列的措施。
首先:质量保证
(1) 加强内部人员管理水平和职业道德教育;
(2) 加强基础知识的学习与掌握;
(3) 严格贯彻认证/认可质量管理体系文件制度的落实。
其次:技术力量保证
(1) 我中心成立认证/认可项目小组,对项目从质量管理体系文件建立开始进行内部评审,认真履行校审制度,层层把关,确保质量管理体系文件的质量;工作内容细化分工,利用现场与非现场咨询形式相结合,协助实验室在符合的、合理的情况下完成既定目标,使得实验室即节省了成本又缩短取证周期。
(2) 我中心配备专业性强、素质高、理论知识扎实并实战经验丰富的咨询小组,对实验室进行认证/认可项目的咨询,保证了咨询质量与结果。我中心承诺:除征得实验室同意外,不得更换咨询人员。
1.2、质量保证措施
针对实验室的要求和认证/认可的相关要求,我中心实施严格的咨询全过程控制,制定了咨询工作流程、内容及计划的实施与确认等一系列的质量控制体系程序文件,确保整个服务过程的双方的相互对接与把控。
2、服务过程保证承诺
我中心郑重承诺提供以下服务以保证项目的顺利进行:
2.1、咨询期间的跟踪配合措施
针对项目涉及面比较广,工作量大,技术要求高的特点,实行全过程的跟踪配合服务。咨询全过程的跟踪配合服务,从策划准备阶段开始,到建立阶段到取证阶段,咨询全过程项目的筹备、建立、运行、评审、取证。 切实做好各阶段的质量管理,包括各阶段的工作内容、质量标准、质量控制点、阶段性成果等。
2.2、咨询过程中服务的承诺
从正式咨询起,我中心派出专业的咨询人员全面的进行现状的调查,准确地掌握第一手资料,提出咨询的计划和方案。同时咨询人员即全身心投入咨询工作,及时与实验室沟通,定期与中心、实验室汇报项目进度。在咨询过程中,使实验室符合认证/认可相关要求的同时,根据实验室实际情况与要求,多为实验室着想,根据咨询人员以往经验做好实验室的参谋,使得管理适用于实验室自身。
2.3、现场配合服务
我中心保证在咨询过程中,派咨询人员按咨询阶段进驻现场,随时了解实验室想法与要求,处理解决各个咨询阶段中发生的问题,并做好实验室与相关主管单位的参谋,确保咨询的质量和咨询工作计划的顺利进行。
3、服务结果承诺
我中心郑重承诺:
3.1、我中心所指导出文件与内容符合认证/认可主管部门的相关要求。
3.2、我中心保证实验室通过认证/认可主管部门的审核并取得证书。
3.3、如因我中心原因未能通过审核,我中心将免费辅导直至实验室取得认证/认可证书为止,并将承担因此所发生的费用。
3.4、我中心秉承,想客户所想,急客户所急,在服务上做到态度温馨,文明礼貌,认真细致;并同时加强人员管理,确保我中心人员不以权谋私,不吃、拿、要等规则。
3.5、 我中心长期负责告知实验室,认证/认可主管单位相关政策要求的变化。(例如收费规则、应用说明换版、申请要求变化等)
3.6、 我中心承诺在双方合同签署时上述内容均会放在合同条款中。
4、额外服务承诺
我中心有完备的方案咨询、策划、售后服务等专业咨询团队,为客户提供更全面的服务:
4.1、提供实验室现场建设与布局<实验平面图(布局)、施工改造结果等>给予建议与指导,使其实验室符合认可要求,避免重复性工作;
4.2、提供认证/认可申请材料时,实验室与主管单位的工作对接;
4.3、提供认证/认可现场评审时,我中心对实验室评审过程的保驾护航;
4.4、提供咨询过程中,帮助实验室与认证/认可相关主管单位关系的协调。
本中心标准文件主要来源于“中国合格评定国家认可委员会”/“国家认证认可监督管理委员会”/“国防科学技术工业委员 会”/“国家市场监督管理总局”公开发布,仅供内部交流学习使用,推荐各实验室至发布机构下载、购买正版源文件。
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